Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

E-Mail: dirk@functionalcoachscharf.de
Telefon: +49 172 3675994

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich direkt an Dirk wenden.

2. Websitebesuch und Hosting bei STRATO

Website und E-Mail-Postfach werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO stellt die technische Infrastruktur als Auftragsverarbeiter bereit. Die für diese Website verwendeten Webhosting-Dienste werden nach Angaben von STRATO in deutschen Rechenzentren betrieben.

Wenn du die Website aufrufst, verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, der Antwortstatus, die übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten dienen dazu, die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

STRATO speichert vollständige Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage. In den dem Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen anonymisiert; diese Protokolle stellt STRATO für die letzten sechs Wochen bereit. Für Fehlerprotokolle nennt STRATO einen Abrufzeitraum von fünf Tagen. Eine Zusammenführung dieser Protokolle mit Kontaktanfragen oder die Erstellung persönlicher Besucherprofile erfolgt durch Dirk nicht.

Weitere Angaben: STRATO zu Datenschutz und Zugriffsdaten ↗ und STRATO zu Protokollen ↗.

3. Cookies, Schriftarten und Bilder

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Beim ersten Besuch erscheint eine Abfrage mit Informationen und Einstellungen. Wenn du „Nur notwendige“ auswählst, wird unter dem Schlüssel fcs-cookie-preference im Local Storage deines Browsers ausschließlich deine Auswahl, die Version der Einstellungen und ihr Ablaufzeitpunkt gespeichert. Die Auswahl gilt für 180 Tage; danach wird sie beim nächsten Seitenaufruf entfernt und erneut abgefragt. Es werden keine Besucherkennung und keine Formularangaben darin gespeichert. Die Auswahl wird nicht an den Server übermittelt und gilt nur für diesen Browser auf diesem Gerät.

Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, deine ausdrücklich gewählte Einstellung bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen. Für die Speicherung und den Zugriff wird die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG genutzt. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse besteht darin, deine Datenschutzeinstellung zu beachten und wiederholte Abfragen zu vermeiden.

Über den schwebenden Cookies-Button kannst du die Einstellungen jederzeit öffnen. Mit „Auswahl widerrufen“ wird die gespeicherte Einstellung sofort gelöscht und die Abfrage erneut angezeigt. Aktuell gibt es keine optionalen Dienste, für die eine Einwilligung erteilt werden könnte. Das Schließen der Einstellungen erteilt keine Einwilligung. Wenn dein Browser die Speicherung blockiert, bleibt die Website nutzbar; die Abfrage erscheint beim nächsten Aufruf erneut. Formularangaben werden nicht als Entwurf dauerhaft im Browser gespeichert. Die Verarbeitung nach dem Absenden ist in den Abschnitten 4 bis 6 beschrieben.

Es werden keine Analyse- oder Marketingdienste, Werbepixel, eingebetteten Karten, Social-Media-Plug-ins oder externen CAPTCHA-Dienste eingesetzt. Die Darstellung nutzt auf deinem Gerät vorhandene Systemschriftarten. Logos und Bilder werden vom eigenen Webserver geladen. Beim Anzeigen der gekennzeichneten KI-Bilder werden keine Besucherdaten an einen KI-Bilddienst übermittelt.

4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn du Kontakt aufnimmst, werden die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens verwendet. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und das gewählte Anliegen erforderlich. Bei allgemeinen Kontaktanfragen ist auch eine Nachricht erforderlich. Eine Telefonnummer ist freiwillig.

Die Formularangaben werden über die Website an Dirks STRATO-Postfach übermittelt und dort oder mit einem lokal installierten E-Mail-Programm bearbeitet. Dazu kommen die für die Übermittlung erforderlichen technischen E-Mail-Daten. Bei einer direkten E-Mail werden deine Absenderadresse, der Nachrichteninhalt und die üblichen Nachrichtenmetadaten verarbeitet. Bei einem Telefonkontakt werden die von dir mitgeteilten Angaben und gegebenenfalls deine Telefonnummer verwendet.

Bezieht sich deine Anfrage auf ein Training oder einen Gutschein, erfolgt die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bearbeitet. Das berechtigte Interesse liegt darin, deine Anfrage zu beantworten und die Kommunikation mit dir zu führen.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Formularanfrage nicht bearbeitet werden; du kannst alternativ direkt per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen. Anfragen werden nicht für Werbung oder eine Auswertung durch KI-Dienste verwendet.

Das Formular dient der allgemeinen Kontaktaufnahme. Bitte sende darüber keine Diagnosen, medizinischen Befunde oder sonstigen Gesundheitsdaten.

5. Gutscheinbestellungen, Vorkasse und Widerruf

Für eine Gutscheinbestellung sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land) sowie Gutscheinart und Anzahl erforderlich. Der Name der beschenkten Person ist freiwillig. Diese Angabe stammt von der bestellenden Person und dient der persönlichen Gestaltung; die Datenschutzhinweise gelten auch für die beschenkte Person.

Zusätzlich werden Bestellnummer, Eingangszeitpunkt, serverseitig berechneter Gesamtpreis, die Zustimmung zu den Gutscheinbedingungen und die dabei geltende Fassung der Bedingungen einschließlich Widerrufshinweisen gespeichert. Die Bestellung ist ein verbindliches Angebot; der Vertrag entsteht erst durch Dirks ausdrückliche Annahme per E-Mail. Eine automatische Eingangsbestätigung mit den Bestellinformationen und Bedingungen wird an dich und eine Bestellmitteilung an Dirk versendet.

Für den Online-Widerruf werden Name, E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung und eine Bestellnummer beziehungsweise Beschreibung des Vertrags benötigt. Gespeichert werden die Widerrufserklärung, eine Referenz und der Eingangszeitpunkt. Ein Kundenkonto, eine Begründung oder weitere Identitätsnachweise werden nicht verlangt. Die automatische E-Mail dokumentiert Inhalt, Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die rechtliche Zuordnung und Bearbeitung übernimmt Dirk persönlich.

Bestell- und Widerrufsdaten sowie Versandstatus werden auf dem STRATO-Webspace in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert. Die Eingangsbestätigungen gehen über das STRATO-Postfach an die angegebene E-Mail-Adresse. Bei einer Störung werden bereits gespeicherte Erklärungen und ein unklarer Versandstatus erhalten; sie werden nicht als erfolgreich zugestellte E-Mails dargestellt. Die Speicherung dient der Abwicklung und dem Nachweis der Erklärungen. Es gibt kein Online-Bezahlsystem. Bank- oder Kartendaten werden nicht im Formular erhoben. Bei einer späteren Überweisung verarbeitet Dirk die zur Zahlungszuordnung erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage für Bestellung und Vertragsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die gesetzlich erforderliche Dokumentation, die Widerrufsbearbeitung und Aufbewahrung beruhen, soweit eine Pflicht besteht, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, insbesondere in Verbindung mit §§ 312i, 312f und 356a BGB sowie § 147 AO und, soweit anwendbar, § 257 HGB. Soweit ein ergänzender Nachweis für konkrete Rechtsansprüche erforderlich ist, beruht er auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die freiwillige Personalisierung für eine beschenkte Person beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die gewünschte Gestaltung.

Empfänger sind Dirk und STRATO als technischer Dienstleister sowie bei einer Überweisung die beteiligten Zahlungsinstitute. Gesetzlich berechtigte Stellen erhalten Daten nur, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

6. Schutz vor Spam und doppelten Anfragen

Zum Schutz des Kontaktformulars werden eine aus deiner IP-Adresse abgeleitete Prüfsumme, Zeitangaben und die Anzahl der Sendeversuche verarbeitet. Für die Vermeidung eines doppelten Versands werden außerdem eine zufällige Anfragekennung, eine Prüfsumme der übermittelten Angaben und der Versandstatus gespeichert. Diese technischen Dateien enthalten keine lesbaren Nachrichteninhalte, Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

Die Prüfsummen sind technische Kennungen und werden nicht als anonyme Daten behandelt. Sie dienen ausschließlich der Missbrauchsabwehr und der zuverlässigen Zustellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und darin, unbeabsichtigte Mehrfachanfragen zu vermeiden.

Die technischen Dateien werden nach 24 Stunden ohne Aktualisierung beim nächsten Aufruf der Formularschnittstelle automatisch gelöscht. Die Prüfung erfolgt auf dem eigenen Server; es wird kein externer CAPTCHA- oder Anti-Spam-Anbieter eingebunden.

Die Bestell- und Widerrufsformulare begrenzen Sendeversuche anhand einer Prüfsumme der IP-Adresse und zusätzlich einer Prüfsumme der Empfänger-E-Mail-Adresse, um automatisierte Bestellungen und unerwünschte Bestätigungs-E-Mails zu erschweren. Diese zeitlich begrenzten Zähler werden ebenfalls nach 24 Stunden ohne Aktualisierung beim nächsten Schnittstellenaufruf gelöscht. Sie enthalten keine lesbare E-Mail-Adresse. Die eigentlichen Bestell- und Widerrufsaufzeichnungen sind davon getrennt und werden nach den in Abschnitt 7 beschriebenen Regeln aufbewahrt; sie werden nicht nach 24 Stunden gelöscht.

7. Speicherdauer und Löschung

Erledigte Anfragen, aus denen kein Auftrag entstanden ist, werden direkt nach Abschluss gelöscht. Das gilt für die Nachricht und die zugehörigen Kontaktdaten in Dirks Postfach beziehungsweise lokaler Bearbeitung. Eine Ausnahme besteht nur, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind.

Entsteht ein Auftrag, werden die erforderlichen Daten für die Durchführung des Trainings beziehungsweise die Ausgabe und Einlösung des Gutscheins aufbewahrt. Danach werden sie gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Speicherung für Rechtsansprüche entgegensteht.

Aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe werden in der Regel sechs Jahre, Rechnungen und sonstige Buchungsbelege acht Jahre aufbewahrt. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich am Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist beziehungsweise der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde. Abweichende gesetzliche Vorgaben und eine erforderliche längere Aufbewahrung, etwa bei einem laufenden Steuerverfahren, bleiben berücksichtigt.

Die gesetzliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Speicherung ist auf die dafür erforderlichen Daten und die maßgebliche Verjährungs- beziehungsweise Verfahrensdauer begrenzt. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich drei Jahre (§§ 195, 199 BGB).

Für technische Protokolle und die Sicherheitskennungen des Formulars gelten die gesondert in den Abschnitten 2 und 6 beschriebenen Zeiträume.

Diese Lösch- und Aufbewahrungsregeln gelten auch für die privaten Bestell- und Widerrufsdateien auf dem Webspace und für die zugehörigen E-Mails. Dirk löscht sie nach Zweckfortfall beziehungsweise Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungspflicht. Es gibt keine pauschale automatische Löschung dieser Geschäftsaufzeichnungen nach 24 Stunden.

8. Deine Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit bei einer automatisierten Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO).

Falls eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Auf dieser Website findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.

Für Dirk Scharf mit Sitz in Sachsen-Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig:

Telefon: 0391 81803-0
Beschwerdemöglichkeit der Aufsichtsbehörde ↗

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern, wird diese Erklärung angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist über den Datenschutz-Link auf der Website erreichbar.